Voilà, ça a été un peu long, mais on y arrive :
Compte Rendu de l'AG du 24 janvier 2010 Liste des participants@AxelTerizaki
@DarkSoul
@Kabu
@QCTX
@Mop
@Kohaku (mandataire pour @Rin-kun)
@Keul
+Sanji
+Babatus
+Ricou (mandataire pour +Shyne après son départ)
+Trit
+Romukaji
+Corti
+Shyne
+Nautawi
+Baka-saru
+Le Sphinx/Jill-Jênn
+ElKaizer
+Krea
+Sedeto
+Le`Mamelouk
+PocketDaniel
Rochois
Anion
NiKi
S3phy
Ziassan
Toutoune134
Ordre du jour-Nouvelle orientation de l'association et de nouveaux statuts plus généraux ne se limitant pas à uniquement Haruhi Suzumiya. Nous projetons en effet de nous diversifier dans d'autres projets sans rapport avec Haruhi, mais toujours dans l'univers otaku.
- Noizi Itoet les dons : où on en est, quoi en faire, sa potentielle venue en France et ce qui sera attendu des membres de l'association.
- Evolutions du site: Kunikida, système de news, site pour le fanzine et pour l'association, que doit-on faire?
- Les conventions de l'année, auxquelles on va participer ou pas.
- Le fanzine, où on est et ce qu'il reste à faire.
- Nos relations avec les autres (Epitanime, Pika/Kaze/Hachette, autres)
- Etat des comptes
- Demandes et nouvelles inscriptions.
Nouvelle orientation de l'associationComme vous le savez peut-être, on a fait déjà quelques trucs mineurs avec Haruhi, genre un site web tout pourri et tout ça, mais au fur et à mesure que le temps passe, avec les autres membres du bureau, on s'est dit que Haruhi n'allait pas nous faire vivre éternellement en tant qu'association et que les uns comme les autres nous avions des séries que nous apprécions tous plus ou moins.
Des séries que l'on voudrait faire découvrir sans pour autant répéter ce qui a été fait avec Haruhi.fr. Il y a toujours moyen de créer des choses, et les relations privilégiées qu'on a avec les éditeurs peuvent être intéressante à utiliser pour justement aider à bosser sur ces séries. D'autre part,étant donné notre culture otaku générale, parler d'autres sujets autour du monde otaku, comme par exemple la culture Nico Nico Douga, Vocaloid, Touhou, whatever, c'était quelque chose que l'on pouvait envisager.
Du coup, les statuts de l'association ne sont plus valides si l'on se dirige vers cette nouvelle orientation (par exemple avec l'aggrégateur Nanami) et un changement de statuts c'est important, et ça doit se décider en AG avec l'ensemble des membres.
C'est la raison principale de notre présence à tous ici. Il faut donc qu'on redéfinisse tous ensemble les statuts de l'association.
Pour rappel, les statuts officiels enregistrés pour l'association sont définis tel quels :
http://www.journal-officiel.gouv.fr/association/index.php?ACTION=Rechercher&HI_PAGE=1&HI_COMPTEUR=0&original_method=get&WHAT=W442001572&JTH_ID=&JAN_BD_CP=&JRE_ID=&JAN_LIEU_DECL=&JTY_ID=&JTY_WALDEC=&JTY_SIREN=&JPA_D_D=&JPA_D_F=&rechercher.x=46&rechercher.y=2&rechercher=RechercherGardez à l'esprit que, pour nous Haruhi doit rester notre fer de lance, la nouvelle orientation viserait à ce que l'on puisse ne pas agir QUE sur Haruhi mais aussi sur d'autres fronts. Notre but, est de continuer à faire le pont entre fans et éditeurs dans le genre d'actions et de projets que nous menons déjà, et de pouvoir être en mesure de proposer ca quelque soit la série. Ces changements de statuts sont là pour nous PERMETTRE de nous élargir par petites branches.
Ce sont les mêmes personnes qui continueront à faire le pont (entre, par exemple, les éditeurs et les fans d'une série), mais qui pourront le faire pour d'autres séries, d'autres fans, d'autres projets. Si l'un de nous veut faire un projet sur une série dont il est fan, il peut nous présenter un truc construit et tout. S'il y a assez de gens partants, on peut le créer. Lancer un projet n'implique pas de demander à tous les membres de l'association d'y participer.
FAQ :- Vous comptez apporter quelle place exactement aux séries comme H&C(je veux dire, à terme, ça se ressentirai sur le fanzine, sur les stands, etc.) ?
- Sur le fanzine possiblement. Parler des séries en tous cas dans des articles très certainement. En parler sur un stand je ne sais pas trop, il faudra voir en fonction de la situation et de l'implication des membres.
- Comment choisirons-nous les séries ?
- En AG, tout simplement. Les projets seront soumis à présentation en AG et validé par un vote sur le forum (afin de recueillir un maximum de vote des absents aux AG).
- Ce n'est pas parce que certains membres de l'association sont dans un projet que c'est un projet de l'association, si ?
- Ce sera un projet de l'association, si l'association le souhaite. Le fait d'être dans un projet externe à l'association ou d'être dans un projet d'une autre association n'entraine pas forcément l'implication de l'association dans ce projet. Par exemple, si je n'y connais rien à H&C et que donc je ne suis pas le projet de près, ce projet sera quand même sous le nom de l'association si la majorité de l'association le souhaite.
Pour H&C, justement, si c'est un projet de l'association c'est parce que l'on compte utiliser les moyens et les contacts de l'association pour le mettre en œuvre.
Donc ces projets seront des projets de l'association : 1) Si les instigateurs de ce projet le souhaitent et 2) Si la majorité de l'association est d'accord.
- "Changer les statuts", ça voudra juste dire changer notre "définition" officielle ?
- Oui, L'association est un cadre légal, elle ne sert qu'à avoir un statut officiel vis à vis de nos partenaires, dans nos démarches,etc... Elle est, par exemple, obligatoire pour la demande d'un stand dans la plupart des conventions.
- Un sondage sur le forum c'est jouable : si c'est sur le forum association on est assuré que seuls les membres voteront.
- Ca éviterait de faire une AG exprès, même si on ne va pas lancer des nouveaux projets tous les mois.
- Il n'y aurait pas moyen de prévenir par message ou mail quand il y a un vote important dans la partie associative du forum ?
- Si, ça peut se faire. Nous pensons à utiliser plus souvent le système de MP/Mail/Newsletter.
- Pour la formulation ça serait mieux d'en discuter sur le forum, non ?
- La "formulation" c'est du maquillage, du peaufinage, ce qu'il faut voter c'est le fond. Ce que l'on va définir là, maintenant, c'est quelle va être, grosso modo, la nouvelle direction. On détaillera ensuite.
Vote pour l'idée de modifier les statuts.
Résultats : 18 voix "pour" et 2 "contre". La motion est acceptée.
Les statuts seront donc modifiés dès que possible pour tenir compte de la nouvelle orientation de l'association. Les termes exacts des nouveaux statuts seront définis sur le forum.
Proposition non arrêtées :
-"promotion des œuvres concernant le personnage de Suzumiya Haruhi(créée par Noizi Ito et Nagaru Tanigawa) à travers la francophonie ;promouvoir la culture visuelle moderne à travers la francophonie ;sauver le monde en l'inondant de fun tout en respectant les lois envigueur.
- "culture visuelle moderne JAPONAISE"
- "culture otaku"
- "culture visuelle moderne de l'animation japonaise"
Vote pour une structure de la définition des statuts de la forme suivante :"promouvoir Haruhi + la culture otaque en général + inonder le monde de fun" ?"
Résultats : 12 votes "pour", 1 vote "contre" et 2 votes "blanc". La motion est adoptée.
Vote pour la façon d'adopter un projet au sein de l'association.
Résultats : 14 votes "pour", 0 votes "contre" et 2 votes "blanc". La motion est adoptée.
Vote pour l'utilisation du forum pour valider l'intégration des projets au sein de l'association, plutôt que d'utiliser les votes en AG.
Résultats : 17 votes "pour", 0 votes "contre" et 2 votes "blanc". Motion adoptée
Noizi Ito et les dons
Ilest désormais officiel que Noizi Ito sera bien à Epitanime 2010. Elle arrivera le jeudi 27 mai et repartira le lundi 31. Le montant des donations pour sa venue est très exactement de 965,42 euros. L'objectif est donc "presque" atteint.
Le "presque" est entre guillemets parce qu'il y a un petit changement.
Noiji et son manager souhaitent voyager en première classe, ce qui augmente d'autant le prix du billet. Du coup, ils payent eux-mêmes leurs billets.
On se retrouve donc avec des donations qui n'ont plus d'objectif. Et comme l'association Epitanime n'a pas encore voté le budget qu'ils allouent à la convention on ne sait pas à quelle hauteur nous serons sollicités.Donc, pour le moment, on ne sait pas trop quoi en faire.
Sauf qu'on a quand même quelques idées, qu'on est notamment en train de tester à l'heure actuelle.
Le but étant de lui faire un cadeau pour sa venue en France ou tout du moins de la faciliter, nous avons eu, conjointement avec nos contacts japonais, l'idée de lui payer une croisière-restaurant sur la Seine, à Paris, pour qu'elle puisse voir tous les monuments de la ville en mangeant bien. On s'est dit qu'après la convention ça la relaxerait et que ça doit pouvoir l'inspirer en tant qu'artiste. Ce genre de croisière ne coute pas excessivement cher par rapport à notre budget cadeau, et on est en train de tester les différents bateaux-restaurants à Paris.
Sur nos propres deniers, si cela peut vous rassurer.
Pour info l'implication de la Brigade sera déjà assez importante, même parmi les admins puisque Rin-kun sera mobilisé pour être le chauffeur exclusif de Noizi Ito pour la durée de son séjour sur Paris.
Par ailleurs, nous allons faire en parallèle une demande pour un stand fanzine. Ce sera bien un stand "a part" qui sera là; donc qui nécessitera des gens aussi. Il faudra qu'on désigne une personne du groupe fanzine pour être responsable du stand, parce que nous, les admins, on aura du lourd à gérer ailleurs (une ou plusieurs personnes en fait).
Le recensement précis aura lieu plus tard, sur le forum.
FAQ :- Tu m'as fait rire avec ton "On est en train de tester les différents bateaux-restaurants à Paris", genre vous les testez un à un en bouffantbien ?
- Exactement, sauf qu'on fait ça avec nos propres sous et que ce genre de restaurant est loin d'être donné (de l'ordre de 150 euros par tête). Toute aide est la bienvenue (si vous connaissez de bonnes adresses, des réductions, des bons plans...).
Evolutions du sitePour les évolutions du site, voici un état des lieux, vous nous direz après ce que vous en pensez.
Système de news : Nous souhaitons utiliser un système qui fait que quand on créé un sujet sur le forum, la news soit automatiquement créée sur le site et le portail. Actuellement, nous faisons l'inverse à l'aide d'un vieux hack tout pourri. C'est un sujet en cours de réflexion, si vous avez des idées, ne pas hésiter.
Site pour le fanzine : Jill-Jenn devait être sur le coup, même s'il a été pas mal occupé sur d'autre sujets : Il compte s'y remettre, mais si quelqu'un sait faire du PHP et est intéressé... envoyez-lui un MP ou contactez-le sur IRC.
Site pour l'association, c'est une discussion qu'on a déjà commencé sur le forum. Certains ont proposé Drupal ou Joomla comme CMS pour gérer le contenu du site, bref, tout ça est encore un peu flou, mais on aimerait avoir vos avis rapidement sur ce sujet.
Le forum : Nous aimerions le réorganiser pour pouvoir mettre toutes les sections des projets au même niveau. Ca nous permettrait d'avoir différents forums (avec différents thèmes/bannière/icônes, etc.), mais centralisés au même endroit, ce qui facilite l'administration et la technique derrière. Ca évite aussi de s'inscrire plusieurs fois, etc...
Si le sujet n'intéresse personne, nous ferons un forum bien distinct pour chaque projet.
Il faut savoir que vous pouvez ignorer des sections, des forums, des groupes, etc... Il y a moyen pour vous de rester isolé si vous le souhaitez. Chaque forum se retrouve dans une catégorie et chaque catégorie a son propre thème (couleurs, icones, bannières) et comme on peut ignorer des sections entières, on peut très bien ne garder que ce que l'on veut voir. Par contre, toute évolution / modification depuis un module (karma, religion, personnage préféré), se trouve reporté dans tous les forums.
FAQ : - L'actuel forum devient un sous-forum et les autres projets aussi ?
- Grosso modo, oui. Mais on essaye de faire en sorte que chaque forum ait son indépendance.
- En fait l'avantage c'est que chacun pourra élaguer tout ce qui ne l'intéresse pas ?
- C'est l'idée.
- Et on sera moins submergé sous le flot de messages ? On pourra choisir les catégories de son choix ?
- C'est déjà possible en allant modifier son profil.
- Quelles seront les catégories ?
- Une catégorie par projet + une pour l'association.
- Et quels sont les projets en cours ? Honey & Clover, Nanami, Fanzine ?
- Pour l'instant, oui, enfin, dès que ces projets seront votés.
- Est-ce que l'on garde la même URL de base (Suzumiya) ?
- Non, idéalement ça serait forum.brigadesos.fr (si on arrive à chopper le nom de domaine) ou alors forum.brigadesos.asso.fr
- Perso j'aime bien l'idée de garder le même thème partout, un forum vert pomme, un forum bleu électrique et un forum calicot Shamisen, je ne sais pas si c'est terrible.
- Il sera possible de garder le même thème pour tous les sous-forums.
- Pour le forum "Accueil", on garde un thème "Haruhi" ou on se contente de la bannière de l'association ?
- Ce sera un thème lié à l'association.
- On garde le portail Haruhi.fr ?
- Bien sûr, aucune raison d'en changer. Pour les catégories, on pourra avoir une URL personnalisée qui pointera directement sur la catégorie voulue.
Vote pour une réorganisation du forum comme présenté ci-dessus.
Résultats : 15 votes "pour", 1 vote "contre" et 4 votes "blanc". La motion est adoptée.
Les conventions de l'année
Calendrier
Février à Japan Tides à Nantes
Axel et Shyne seront responsables du stand.
Février à Chibi Japan Expo sud
Volontairement ignoré : trop tard, trop gros, trop mauvais.
Avril à Manga City à Rennes
Pas encore d'infos précises
Mai à Epitanime à Paris
Juillet à JE 2010 à Paris
Aucune info à ce sujet.
La présence de PIKA et KAZE est fortement compromise pour des raisons budgétaires, ce qui ne remet pas en cause notre stand,bien au contraire. Une autre solution serait de partager notre stand avec d'autres personnes, comme Kawasoft ou Saffranprod, par exemple.
Nous essayerons de demander le même emplacement pour le stand que l'année dernière.
Si vous avez une convention à proposer faites-le sur le forum.
FAQ :- Le financement du stand pour la JE dépendra du bilan d'Epitanime ?
- Le problème, c'est que l'inscription à la JE il faudra la décider AVANT la fin d'Epitanime.
- S'il nous reste des fonds après l'Epita, on pourrait le réinvestir pour la JE11 ?
- Tout à fait, sauf pour les dons consacrés à la venue de Noizi.
Le fanzineFélicitation à Krea qui a fait un boulot rapide et super efficace pour l'envoi à l'imprimeur.
N'hésitez pas à vous plaindre que vous n'avez pas vos accès au wiki ou au FTP auprès de Keul ou Axel.
La réimpression est en cours et devrait être finalisé pour la Japan Tide (13-14 février 2010).
Le numéro 2 attend patiemment que certaines personnes finissent leurs articles. Se renseigner sur le wiki pour savoir qui doit faire quoi.
La deadline a déjà été dépassée, l'idéal serait d'avoir un exemplaire de test pour Manga City (avril).
Pour rappel, il existe un canal IRC pour les discussions liées au fanzine : #haruhi-sosmag
Il faudrait réfléchir ensemble à qu'est-ce qu'on fait en plus du fanzine et que l'on pourrait vendre sur notre stand. Songer à des petits produits faits maison, comme des cartes et des badges. Ce n’est pas trop dur à faire, et ça peut rapporter plus. Honnêtement, c'est un peu moins rentables mais comme ça nécessite un motif simple, ça coute vraiment pas trop de temps à créer, de plus, comme ce n'est pas quelque chose à finir pour une date précise, les gens font ce qu'ils veulent et peaufinent à leur rythme.
FAQ :- Des goodies supplémentaires ?
- Il faudrait faire un topic pour proposer ça aux dessinateurs, mais s’ils ne sont même pas motivés pour un article... Du coup les invités sont les bienvenus sur ce sujet.
Nos relations avec les autres (Epitanime, PIKAZette, autres)
Pour Kaze, R.A.S., Laurent a été contacté sur quelques questions (H&C?), et pour des nouvelles sur la S2, le film de Haruhi, tout ça. Il en a profité pour répondre sur le forum. La saison 2 sera éditée dans le second semestre 2010.
Pour Hachette, nous n'avons pas eu de nouveau chiffre des ventes du roman. Néanmoins, les infos que nous avons indiquent un chiffre de vente médiocre. Aucune information concernat la réédition du premier tome ou l'édition du second.
Pour Pika c'est un peu plus compliqué. Nous avons une relation très sympathique, mais ils nous absorbent une bonne partie de notre temps libre.
Enfin le temps des admins. Il faut savoir que Pika nous confie la correction du manga de Haruhi et nous avons eu du mal à nous accorder sur le timing au début, mais là on a pris un bon rythme, même si il y a encore énormément de corrections à faire. Bien que le manga ne soit pas le meilleur support, loin de là, c'est un support important car en France beaucoup plus de gens achètent des mangas par rapport à ceux qui mattent des animes et c'est pour ça qu'on le fait (si vous en doutez,regardez le nombre de nouveaux arrivant qui se présentent en disant avoir connu le manga d'abord). Qui plus est Pika nous fournit de nombreux lots (que ce soit pour les concours ou pour les tombolas), et il est possible qu'ils nous financent une fois de plus à la JE si ça continue sur de bons termes.
Nous ne pouvons pas impliquer qui que ce soit de plus dans ce processus, car vous comprendrez bien que les épreuves du manga doivent passer entre le moins de mains possibles. Bref, ils sont cools mais nous en demandent aussi beaucoup.
Pour le reste de nos relations, nous avons eu quelques demandes de partenariats avec des magasins qui voudraient une pub sur notre site.On réfléchit encore à ce qu'on peut leur demander en échange : des lots pour des concours, des lots pour la tombola du stand JE, etc... Ce qui est certain, c'est que si nous acceptons il faudra mettre un bandeau de pub quelque part sur les sites. Et il va bien falloir y réfléchir, car l'association pourrait avoir besoin de financement en fait, ne serait-ce que pour se payer des stands en convention, ou même, rêvons,payer le serveur. Les sites envisagés comme partenaires seront proposés dans le thread "courrier des lecteurs" du forum associatif.
L'idée serait d'insérer un bandeau publicitaire parmi les news du forum, de mettre un lien sur le portail, et des bandeaux sur le mikuru-run et le Yukipedia. Les détails concernant l'implémentation des ces bandeaux seront débattus sur le forum.
Vote pour ou contre la publicité sur le domaine Haruhi.fr
Résultats : 17 votes "pour", 2 votes "contre"; La motion est adoptée.
Etat des comptesPour Noizi nous avons 965,42 euros.
Pour l'association, nous avons 76,92 euros.
Notre seul revenu pour l'association étant les cotisations (et quelques dons) et le peu de marge fait sur le premier fanzine. De plus, nous avons eu quelques dépenses. Le bénéfice du fanzine est de 50 euros, sur lequel nous avons ponctionné de quoi payer le compte bancaire, le tampon pour la tombola, du papier pour des brassards...
Les prochaines cotisations ne seront pas réclamées avant juin 2010 (pour ceux qui se sont inscrit à cette période). Pour les autres, les demandes seront échelonnées à travers l'année.
FAQ : - L'argent de l'impression de la réédition du fanzine 1, on va le payer comment ?
- Comme pour la première édition, Axel avancera l'argent pour l'association. Il sera remboursé après les ventes.
Inscriptions Les nouveaux inscrits ont été ajoutés à la liste publique sur le forum et leurs comptes ont été modifiés.
FAQ :- Plutôt que d'envoyer la cotisation avec la lettre, c'est possible de la donner directement à AxelTerizaki quand j'irais à Nantes le 13 ?
- Non, il faut la donner à QCTX qui se chargera de transmettre ou à Kohaku directement si vous voulez dépenser un timbre de plus. Pour les plus pingres, essayez de trouver QCTX ou Kohaku en convention, ça fonctionne aussi.
DiversAucune question ou sujet supplémentaire.
